一、档案销毁的制度与工作流程
档案销毁制度包括编制销毁清册、拟订鉴定证明、机关分管负责人审批、销毁、未批准销毁的档案继续保存及其特殊原因处理。其中，编制销毁清册要列出档案的编号、数量、鉴定小组签名、准许人签名、监销人签名与时间等数据。拟订鉴定证明要简述销毁数量及信息，提出销毁意见。机关分管负责人批准后，将销毁的档案送往指定纸厂做原料。在所有销毁环节中，还要进行档案抽取和档案鉴定，以保证关键的档案不会遭受销毁。此外，还要有专门档案销毁人员负责该工作流程，他们需要根据档案类型及销毁规定去完成对应的工作。最后就是过期档案销毁方式：销毁方式通常采用粉碎设备进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。
二、档案保存的年限
有关档案保存的年限，目前法律上没有硬性规定。通常短期为3年，长期为50年。在《会计档案管理办法》中要求，会计档案的保管期为永久、定期两类，定期保管期大致分为10年和30年。如需销毁，需要满足有关规定，并经有关人员审核、准许、签名后，才可以进行销毁。另外，对于特殊原因的档案，如未还清的债务、及其涉及其他未了事项档案，应当永久保管。
总而言之，档案销毁作为一项至关重要的工作，要经过层层审查和准许才可以进行。在销毁环节中，要按相关规定完成各类工作流程。另外，有关档案保存的年限，目前法律上没有硬性规定，通常短期为3年，长期为50年。对于特殊原因的档案，应当永久保管。
