在销毁资料时，应注意以下几点：
首先，对资料进行整理，决定要销毁的资料类型。一般而言，涉密文件、单据票据、纸质资料、设计图等是要进行销毁的。
其次，选择合适的销毁方法。根据资料的种类数量，可以选择不同销毁方法。例如，纸质文件能用溶化成纸浆的办法销毁，机械撕碎破坏适用于文书档案、单据票据、纸质资料、设计图等，垃圾焚烧炉焚烧需要借助焚烧场进行。
再次，注意销毁后的妥善处置。对于销毁后的资料，要进行妥善处置，以避免资料泄露。例如，能将销毁后的资料残片进行焚烧，或使用碎纸机将文件碎成微小的纸屑。
最后，经过批准并登记清查登记。单位在进行资料销毁时，需经过本机关、单位领导的审核批准，并登记清查登记，确保数量、内容等数据准确。
总之，单位销毁资料是种保护数据安全的有效手段。通过销毁涉密或过期资料，能避免各种资料落入未经授权个体或机构手中，以保护数据安全。在销毁资料时，应注意选择合适的销毁方法，并进行妥善处置，以避免资料泄露。同时，需经过批准并登记清查登记，确保数量、内容等数据准确。
