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涉密文件销毁为什么不能大意?

   日期:2023-05-20     来源:广州天仁官网    作者:广州天仁    浏览:50    评论:0    
核心提示:涉密文件是指记载涉及特殊秘密事项和信息的文件,相信说到这儿大家都可以明白此类文件信息敏感度,所以当需要销毁时,要慎重对待
 涉密文件是指记载涉及特殊秘密事项和信息的文件,相信说到这儿大家都可以明白此类文件信息敏感度,所以当需要销毁时,要慎重对待。涉密文件从印刷的时候都要委托具有印刷涉密载体资质的企业印制。那么销毁也是同理,也需要严格按相关规定和流程来操作。

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涉密文件是怎么样的销毁过程,笔者简单介绍。首先在销毁第1步时就要选择一个安全、可靠、符合规定的地方来销毁涉密文件;销毁的方法理应确保数据安全,目前的话都以物理粉碎为主。在整个销毁涉密文件的过程当中,销毁公司的人员对全过程进行视频监控记录,包括销毁时间、销毁方式、销毁人员等相关信息,以备后续审计监管。来保证文件已被安全销毁,内容也包含销毁的方法和过程符合标准及要求。另外我们去销毁的也要对销毁纪录建立完整档案包括销毁方案、销毁纪录、监管审计报告等相关信息,以备后续审计监管。

除了了解销毁时的注意事项,在人员上面我们也要时刻注意情绪上面的问题,例如偶尔会因为偷懒或者敷衍等其他情况,例如像未将文件送到指定销毁站进行销毁,或在销毁环节中没有进行申报和记录等;如未经保密行政部门批准,擅自将文件烧毁或扔进垃圾处理场等。这一做法都是涉嫌违规操作的,除了会给数据安全带来极大的威胁。届时也会对其追责,带来不必要的损失。因此,各机关和单位要严格执行有关规定,按照程序执行涉密文件的销毁,以保证数据安全和文件不可逆性。

 
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