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企业会计档案销毁注意什么问题?

   日期:2023-05-06     浏览:36    评论:0    
核心提示:首先,会计档案包含记账凭证、账簿、会计报表等财务核算专业资料。会计档案管理的主要内容包括会计档案的归档、保管和查阅。依照
 首先,会计档案包含记账凭证、账簿、会计报表等财务核算专业资料。会计档案管理的主要内容包括会计档案的归档、保管和查阅。依照相应的档案保管期限和资料管理规定,移交档案管理部门保管。档案管理部门理应定期对会计档案做好查验,发现隐患妥善处理。查阅会计档案理应所规定的程序执行,并遵守档案制度和保密纪律。

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根据《会计档案管理办法》,会计档案销毁应当符合以下条件:

会计档案已经保管期满,且没有继续保存的必要。

会计档案包含的内容已被其他资料所涵盖,或已经不再那么具有重要性。

会计档案已被确认无需再保留,并已按规定作出了销毁处理。

会计档案销毁环节中理应确保不被损坏、遗失或者泄露。

 

另外销毁档案时由财务经理和审计经理共同监销。监销人员在销毁会计档案前,理应会计档案销毁清单所列明资料进行清点核对所要销毁的会计档案;销毁后必须在会计档案销毁清单上签章,并将毁销情况汇报总经理。

会计档案销毁是企业应该履行的基本义务之一,同时也是正常运行发展的必备条件之一。在会计档案销毁环节中,应遵循所规定的流程和条件,确保财务信息的安全可信性。

 

 
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