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档案销毁都有哪些原则?

   日期:2023-04-01     来源:广州天仁官网    作者:广州天仁    浏览:32    评论:0    
核心提示:档案销毁的原则包括:1.合法性原则:档案销毁必须遵循法律法规的规定。未经授权或违反法律规定的档案销毁是不允许的。2.必要性原
 档案销毁的原则包括:1.合法性原则:档案销毁必须遵循法律法规的规定。未经授权或违反法律规定的档案销毁是不允许的。

 

2.必要性原则:档案销毁必须是必要的,即档案已经失去了原有的使用价值,不再需要保存。

 

3.保密性原则:档案销毁必须保护涉密信息的安全,确保敏感信息不泄露。

 

4.审慎性原则:档案销毁必须审慎处理,避免误删或遗漏重要信息。

 

5.规范性原则:档案销毁必须遵循规范的程序,按照规定流程进行操作。

 

6. 可追溯性原则:档案销毁必须有完善的记录和备份,以便追溯和审核。

 

档案销毁的简易方法有切割法:使用专业的档案销毁设备,将档案纸张切成小块或细条。销毁公司采用的就是这种销毁方式,不过使用的是专业的销毁设备。最后需要注意的是,销毁档案时应注意保护隐私,防止泄露机密信息。同时,销毁档案的过程应符合环保要求,不要造成环境污染。

 
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