一、是逐件核查，保证一件不丢。由保密办负责对中央和省市区涉密文件逐件核查，与涉密文件收文专用备案簙开展一一核查，机密文件逐页检验，保证涉密文件未发生丢失、缺页问题，组织全体干警开展自纠自查，催促及早交还已使用结束的涉密文件，并进行登记。
二、是由2名以上的保密工作者押送准备好的保密文件送区保密局开展清退销毁，增强清退备案工作任务，保证涉密文件清退销毁工作任务顺利进行。
三、是更进一步把好涉密文件管理关。加强对涉密文件取回、流转、回收等工作管理，保证信息录入精确全方面，增强文件追踪，随时随地了解动向，避免文件误传、耽误和丢失，与此同时尽可能减少涉密文件的逗留时间，文件传阅完毕后立即锁入保密专柜。四是加强对涉密人员文化教育。规定全体干警把保密教育摆在核心地位，贯彻日常事务自始至终，定时学习培训保密法律法规、失泄密典型案例等，对涉密文件管理人员、涉密文件传阅人员及其他涉密人员增强保密教育，更进一步丰富保密人员的保密知识，增强增强涉密文件管理工作的责任心和使命感。
