文件销毁的时间不可过短,也就是文件建立到销毁的这段时间不能隔得太短,而且要制定一个文件销毁的条款,或者规定要满多少年之后才能销毁文件,毕竟有的文件关系比较密切,如果没有任何的纠纷,相安无事自然是好的,可是一旦有了纠纷,或者要追究起当年的责任,一定要寻找当年的某一种信息,那可能就找不到,因为文件销毁之后线索就断了。在进行文件销毁之前,最好翻一番这些文件,看看有没有还需要的,或者考虑一下相应的后果,一旦文件销毁之后,会不会有哪些影响,排除了各种各样的因素之后才可销毁。当然也不能堆积过长,不然就占据了一定的存放资源。
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