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纸张文件也是会有一些缺点，像文件管理工作是非常的困难，文件管理中的重要一环是文件销毁，文件销毁主要是对多余、重复、过时和无保存价值的文件，两相要室应定期清理造册，并按上级有关规定,办理申请销毁手续，然后去到专业的文件销毁机构进行销毁处理，有很多人可能会去想为什么要去文件销毁机构进行文件销毁，文件对企业的重要性我们心里也是清楚，文件泄露对于企业而言这是对面大的损失，文件乃涉及企业的经济命脉。
现在我么对文件销毁一般都是会采取机械粉碎和熔浆再生这两种，使用粉碎机械粉碎，纸文件成条或小件。对于小批量的信息，你可以使用你自己的机械粉碎来确保信息不会流出，将旧的纸张重新改造成纸浆，并重新生成新的纸张，这两种方式会更受欢迎，像对文件进行焚烧销毁的话就需要有专业的焚烧炉，不然的话对环境的污染是很大的，而且这样的文件销毁方式也是对资源的一种浪费，纸张是可再利用资源，所以我们要充分利用。
我们在进行文件销毁的时候有什么注意事项，针对文件销毁设备的使用，如果设备在运行工作中，使用者尽量不要随意乱动，在一般情况下都有安装过载保护以及相关的保护系统，可以确保设备在运行中更为安全和稳定，文件销毁的时候我们一定要全程监督，以免怕有不良商家盗取文件，文件销毁完之后我们要向销毁机构要文件销毁证明、文件销毁报告和发票等资料，这样能够充分的保护到公司的利益。
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