电子文件销毁如何操作

 随着信息技术的飞速发展，数据信息日益增多的同时，也给我们的工作和生活带来了很多方便，比如可以通过数据共享信息资源、完成日常办公工作、查询交通信息等。 但是数据在网上存放就意味着容易泄露、丢失以及被篡改。因此电子文件销毁便成为保护数据安全不可或缺的一环。但是并不是所有的电子文件都能做到一键销毁。 因此电子文件销毁应遵循科学、严谨、规范、合法以及环保等原则。因此电子文件销毁也需要遵循一定技术规范和法律法规等来进行操作！

一、电子文件销毁流程

1、文件筛选：由信息安全专家进行把关审核，排除没有安全价值且不能用来做其他用途的文件，从而确定是否可以销毁； 2、数据清洗：由技术人员对文件进行专业清洗，并将其数据通过物理手段去除，确保数据质量和数据安全性； 3、文件粉碎：由信息安全专家对数据进行粉碎处理，确保数据不会对身体造成伤害； 4、文件固化：销毁后将电子文件固化，防止其再次丢失； 5、数据复用：销毁后的电子文件可作为其他用途（例如手机、电脑、手机壳、卡片、纸笔、光盘底片等); 6、数据储存：数据存储在电脑或其他介质中不允许被外泄。

二、电子文件销毁过程中需要注意的事项

1、控制销毁温度：在操作销毁过程中，需要严格控制电子文件销毁温度，确保销毁过程中没有有害气体和粉尘泄露，防止设备和环境发生高温伤害，导致设备损坏和电子文件丢失。 2、记录销毁日期：销毁工作结束后应将销毁记录保存好，如未按规定时间完成销毁工作则应记录销毁日期并注明时间进行销毁。 3、文件销毁工具：电子文件销毁设备一般采用高压静电销毁技术，在处理过的文件中注入惰性气体可以有效地降低辐射对人体的伤害程度。 4、文件销毁人员：如果文件销毁工作需要有人在岗值守，工作人员应佩戴好劳动防护用品。 5、电子文件销毁的处理方法：采用不同种类、不同大小的电子文件销毁方式可分为：一般销毁、局部销毁和整体销毁等处理方法。