如何保证文件机密信息不会泄露

   现下，电子版的文件不断发展，很多人为了方便纷纷采用电子版的文件，但是传统的纸质文件仍然占有重要位置，纸质文件能够较为全面的记录公司的信息，业务信息、经营战略等，一旦泄露将会给公司造成不可估量的损失。所以，企业在进行文件废弃处理时一定要注意安全保密，防止信息泄露。今天，天仁就告诉大家应该如何对机密文件进行销毁。纸质文件内容可能会涉及企业的经营战略、组织结构、营销数据、业务信息、财务资料等文件资料。企业应根据实际情况对相关文件资料进行保密分级。

      机密文件需要要及时归档管理，到期后需要及时审批销毁，对不需要归档且过期作废的资料、日常办公作废的文件、草稿等资料不能随意丢弃。我国商业秘密划分为绝密、机密、秘密三个级别，不同级别的信息需要不同的管理方式和销毁标准。

      下面是几种常见的销毁方法

1、当做废纸卖给回收站

2、 这样不仅把废品处理了，还没有支出，但是最大的问题就是安全性不高，泄露可能性很大。所以对于这种当做废品卖给回收站的只能是一些没有信息的纸张。

    2、焚烧处理：

      采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。可以销毁彻底，但不环保，需要寻找专门的场所，且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。

    3 、熔浆再生：

       将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。可以销毁彻底，环保无污染，但需要专门的制浆设备，一次性销毁量不大，成本较高。

    4、机械粉碎：

      采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流。不同销毁效果，环保、快速、销毁量大，是目前国际上流行的纸张文件销毁方法，但需要专门设备，一套完整的文件销毁管理及销毁流程。近些年，企业商业机密泄露大案层出。调查显示，78%资料外泄来自于企业内部。而这明显暴露出企业内部文档管理系统的疏漏与不完备。所以，您有必要选择一个值得信赖的外包文件销毁服务商。